BELAJAR MICROSOFT WORD DAN EXCEL

Untuk menjalankan Microsoft Word 2007, mari kita ikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.
2. Pilih Program kemudian Microsoft Office.
3. Pilih Microsoft Office Word 2007.

Tampilan Jendela Microsoft Office Word 2007

>> Tombol Microsoft  Office berisi menu new, open, save print, dan sebagainya.
>> Toolbar Quick Access menyediakan tombol Save, Undo, dan Repeat.
>> Title bar menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka.
>> Tombol Close berfungsi untuk menutup aplikasi Microsoft Word.
>> Ribbon berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon.
>> Scroll bars berfungsi untuk menggeser layar kerja.
>> Ruler berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin (batas).
>> Status bar memberikan informasi tentang letak insertion point, halaman, section, jumlah halaman dan bahasa yang digunakan.
>> Tombol View berfungsi untuk merubah tampilan dokumen seperti print layout, fullscreen layout, web layout, out line dan draft.
>> Kontrol Zoom digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar kerja di layar pada jendela word.

Cara Membuat Dokumen Baru
Berikut ini adalah cara membuat dokumen baru di Microsoft Word, apabila kita baru mengoperasikan akan muncul dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Akan tetapi apabila tidak muncul, cara berikut ini bisa menjadi alternatif untuk membuat dokumen baru:

>> Klik tombol Microsoft Office.
>> Klik New.
>> Maka akan keluar kotak dialog New.

>> Pada kotak dialog new documen, terdapat beberapa pilihan seperti:

• Blank document untuk dokumen yang kosong.
• Installed template untuk membuat dokumen dari beberapa template yang disertakan dalam paket Microsoft Word.
• My Template untuk membuat dokumen dari template buatan.
• New From Existing untuk membuat dokumen dari beberapa template yang terdapat pada file komputer yang telah disimpan.
• Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet, kita juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft Office Online.

>> Jika sudah dipilih, klik Create .

Atau bisa juga menggunakan cara alternatif sebagai berikut:

>> Klik tombol New Document yang ada pada toolbar quick access (jika sudah dibuat).
>> Apabila pada toolbar Quick Access belum terdapat icon file, klik gambar panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new.
>> Selain ke dua alternatif di atas, bisa juga dengan langsung menekan CTRL + N di keyboard, maka dokumen baru akan ditampilkan di layar.

Mengenal Dasar Pengetikan
Ada dua istilah dalam pengetikan di Microsoft Word yaitu Insertion Point dan Kursor. Perbedaannya terletak pada bentuknya. Insertion Point ditandai dengan garis tegak (I) yang berkedip-kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan Kursor berupa garis rebah (-) yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS.

Untuk fungsinya Insertion Point berfungsi sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks. Berikut ini adalah perintah dalam menggeser Insertion Point:

 Menyimpan Dokumen
Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk file dokumen pada sistem Microsoft Word 2007 ialah sebagai berikut:

>> Klik tombol Microsoft Office lalu klik save as atau tekan CTRL + S.
>> Akan ditampilkan kotak dialog save as.
>> Ketikkan nama file name sesuai yang kita inginkan. 
>> Pada pilihan Save In pilih folder atau drive yang akan dijadikan tempat penyimpanan.

Apabila ingin menyimpan dokumen yang baru saja di edit atau di ubah di file asalnya, untuk menyimpannya kembali cukup klik CTRL+S.

Menyimpan Dokumen dengan Nama Lain
 Untuk menyimpan dokumen yang sudah disimpan pada sistem Microsoft Office 2007 dan ingin disimpan dengan nama lain, maka:

>> Klik tombol Microosft Office lalu klik Save as.
>> Ketikkan nama file dokumen baru (Jangan sama dengan dokumen sebelumnya) pada kotak file name lalu klik save.

Menyimpan Dokumen ke dalam Bentuk Format Lain
 Secara default didalam Microsoft Word 2007 terdapat extensi (akhiran) docx. Namun demikian kita bisa menyimpan file dalam bentuk format lain.
Caranya sebagai berikut:

>> Klik tombol Microsoft Office.
>> Klik Save As atau tekan F12 di keyboard (akan muncul kotak dialog Save As).
>> Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat penyimpanan.
>> Pada kotak file name masukkan nama baru apabila namanya ingin di rubah.
>> Pada pilihan Save as type klik format file dokumen yang di inginkan.
>> Klik Save.

Membuka Dokumen 
 Untuk membuka dokumen maka langkah-langkahnya sebagai berikut:

>> Klik tombol Microsoft Office
>> Klik Open
>> Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat penyimpanan.
>> Pada deretan file atau folder yang ada, klik file yang akan dibuka.
>> Klik Open.

Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007
Untuk menutup dokumen pada Microsof Word 2007 langkah-langkahnya sebagai berikut:

>> Klik tombol Microsoft Office.
>> Klik cloose yang berada paling bawah deretan menu atau tekan CTRL+W.

Mengakhiri Microsoft Office Word 2007
Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007langkah-langkahnya sebagai berikut:

>> Klik tombol Microsoft Office.
>> Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau tekan saja ALT+F4.
>> Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas.

http://waroengtutorial112.blogspot.com/2016/06/cara-memulai-ms-word-2007.html

Microsoft Excel

Untuk memulai menggunakan aplikasi Microsoft Excel, ada beberapa cara yang bisa Anda gunakan diantaranya adalah sebagai berikut : 

Cara Pertama

1. Nyalakan Komputer terlebih dahulu
2. Klik tombol Start pada Taskbar Komputer
3. Pilih menu All Program, Pilih Microsoft Office
4. Kemudian klik Microsoft Excel 2007

Cara Kedua

1. Nyalakan Komputer terlebih dahulu 
2. Double Klik icon Microsoft Excel 2007 yang ada pada Desktop Komputer Anda.

Cara Ketiga

1. Nyalakan Komputer terlebih dahulu 
2. Tekan kombinasi tombol Windows (bendera di pojok kiri bawah) dan tombol R secara bersamaan (Wndows+R), maka akan muncul kotak dialog kecil di pojok kiri bawah. 
3. Ketikkan Excel kemudian tekan tombol Enter.

Anda bebas memilih cara memulai Microsoft Excel diatas sesuai dengan selera Anda, yang terpenting adalah tindakan selanjutnya setelah Anda Belajar Microsoft Excel Untuk Pemula ini apa yang akan Anda lakukan, apakah Anda akan benar-benar mempelajari Rumus Microsoft Excel atau hanya sekedar tau kemudian Anda tutup kembali Aplikasi Microsoft Excel 2007 Anda, semua kembali kepada Anda.

Lembar Kerja Microsoft Excel

Untuk bekerja secara optimal dalam Microsoft Excel, anda harus mengenal lebih terdahulu lingkungan kerjanya sehingga hasil yang diharapkan memuaskan. Apabila anda telah berhasil menjalankan Microsoft Excel seperti langkah-langkah diatas, maka Anda akan melihat tampilan seperti berikut.

Lembar Kerja Microsoft Excel 2007

BAGIAN	PENJELASAN
Judul Window	Judul window (window title) terletak pada baris paling atas, yang menampilkan tulisan Microsoft Excel dan nama Workbook yang sedang aktif.
Office Button	Fitur yang baru didapat di Office 2007 yang berfungsi menggantikan menu File dan berlokasi di pojok kiri atas. Didalamnya berisi perintah-perintah standar seperti Open, Save, Print. Selain itu juga berisi perintah baru seperti Finish, Publish. Incpect Document.
Tab Sistem Menu	Sistem menu (menu system) merupakan sarana yang disediakan oleh Microsoft Excel untuk melakukan komunikasi antara pemakai dengannya.
Ribbon	berisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu dari Tab Sistem Menu.
Penggulung Sheet	Untuk melihat worksheet yang tidak tampak di layar anda dapat memanfaatkan penggulung sheet. Ada 2 macam penggulungsheet, yaitu penggulung vertikal (vertical scroll bar) untuk melihatsheet yang panjang ke bawah, dan penggulung horisontal (horizontal scroll bar) untuk menampilkan data yang melebar ke samping.
Baris Formula	Baris formula (Formula bar) menyajikan 3 informasi, yaitu : · Pada kotak paling kiri (name box) menampilkan informasi tentang alamat atau nama dari sel atau range · Tanda sama dengan (=) dapat dimanfaatkan untuk memperbaiki formula (rumus) · Informasi paling kanan menampilkan isi dari suatu sel yang sedang
Judul Kolom	Judul kolom (column heading) merupakan nama kolom yang dimulai dari huruf A, B, C sampai Z kemudian sampai IV dengan total jumlah kolom sebanyak 256 (28) kolom.
Nomor Baris	Nomor baris (row number) dimulai dari nomor 1 sampai 65536 (216) Baris.
Baris Status	Baris status (status bar), menampilkan informasi yang berhubungan dengan kegiatan yang sedang dilakukan oleh Microsoft Excel dan status keyboard.
Tab Sheet	Standarnya (default), Microsoft Excel menyediakan 3 sheet. Sheet sering disebut dengan worksheet (lembar kerja), sedangkan kumpulan dari beberapa worksheet dinamakan workbook (buku kerja).
Penunjuk Sel	Penunjuk sel (sel pointer) digunakan untuk memberitahu Microsoft Excel dimana suatu aktivitas akan dilakukan, seperti memasukkan data, memformat sel, melakukan perhitungan dan sebagainya.

Tipe Data Microsoft Excel

Secara umum, Microsoft Office Excel membagi tipe data menjadi 3, yaitu label, numerik dan formula, perhatikan tabel berikut ini.

Tipe Data Microsoft Excel

Label      :	Atau string sering juga disebut sebagai alfanumerik. Data tersebut hanya menerangkan data numerik dan formula. Semua huruf dan simbul dimasukkan ke dalam data bertipe label, demikian juga halnya dengan angka yang tidak akan dihitung seperti nomor telepon.
Numerik :	Data yang hanya terdiri dari angka-angka dalam berbagai bentuk dan format. Data tipe ini dapat dihitung, misalnya harga barang, nilai mahasiswa dan sebagainya.
Formula :	Merupakan perintah untuk melakukan suatu perhitungan. Formula kurang lebih sama dengan rumus. Misalnya untuk menghitung omzet penjualan barang dan sebagainya.

Untuk mempermudah penjelasannya, silahkan perhatikan gambar diatas, tulisan Panjang, Lebar dan Total yang berada pada sel A3, dan A4 merupakan data bertipe label. Sementara angka 6 (nilai panjang) dan 5 (nilai lebar) adalah data bertipe numerik. Angka 30 (nilai total) merupakan hasil perkalian dari panjang dan lebar (nilai B3 kali nilai B4).  Data terakhir ini beritipe formula. Nah sekarang sudah tau bedanya kan, mana tipe data yang menggunakan Label, Numerik dan Formula.

Mengenal Fungsi atau Rumus Microsoft Excel

Setelah mengenal Tipe Data Microsoft Excel, dan bisa memulai menggunakan aplikasi excel sekarang Kita coba bahas rumus excel yang sering digunakan dalam dunia kerja atau administrasi perkantoran.

1. Fungsi Average

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah ;

=AVERAGE(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya. Misalnya untuk mengisi nilai rata-rata dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =AVERAGE(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

2. Fungsi Sum

Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suaturange. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1, number2,…). Dimana number1, number2 dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan. Misalnya untuk menjumlahkan range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =SUM(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

3. Fungsi Max

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah ;

=MAX(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya. Misalnya untuk mencari nilai maksimal dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =MAX(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

4. Fungsi Min

Fungsi Min adalah kebalikan dari fungsi Max, jika fungsi Max untuk mencari nilai tertinggi atau maksimal maka Min adalah untuk mencari nilai terkecil atau minimum dari sekumpulan data numerik. Bentuk umum penulisannya adalah ; 

=MIN(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya. Sebagai contoh untuk mencari nilai terendah dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =MIN(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

5. Fungsi Count

Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang kita pilih. Bentuk umum penulisannya adalah ; 

=COUNT(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dihitung jumlah datanya. Sebagai contoh untuk menghitung jmlah data dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =COUNT(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

6. Fungsi Logika IF

Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut:

Lambang Fungsi

= Sama dengan

< Lebih kecil dari

> Lebih besar dari

<= Lebih kecil atau sama dengan

>= Lebih besar atau sama dengan

<> Tidak sama dengan

Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah ;

=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false), artinya kalau ekspresi logika (logical_test) bernilai benar, maka perintah pada value_if_true akan dilaksanakan, jika salah, maka perintah pada value_if_false yang akan dilaksanakan. Perhatikan contoh berikut:

Contoh logika IF

Kolom keterangan diisi dengan ketentuan, jika kolom TANDA sama dengan K, maka keterangannya KAWIN, jika tidak, maka keterangan berisi TIDAK KAWIN. Ini dapat diselesaikan dengan rumus =IF(C3=”K”, “KAWIN”,”TIDAK KAWIN”). Pada rumus diatas Kita lihat bahwa jika datanya bertipe Teks/alpha numerik harus diapit oleh tanda kutip dua, lain halnya dengan tipe data numerik, tidak boleh menggunakan tanda kutip. Nah sekarang bagaimana jika ada beberapa kondisi/bertingkat (IF Bertingkat) seperti pada kasus nilai mahasiswa. Tidak perlu khawatir, langsung saja perhatikan gambar diatas pada tabel sebelah kanan. =IF(H3>=81,"A",IF(H3>=66,"B",IF(H3>=56,"C",IF(H3>40,"D","E")))), hal yang sama juga bisa dilakukan untuk mengisi kolom keterangan, dengan ketentuan, Jika nilai hurufnya sama dengan “A” maka keterangan “SANGAT MEMUASKAN, jika “B” maka “MEMUASKAN”, jika “C”, maka “CUKUP”, dan jika “D” maka bernilai “KURANG”, selain dari itu, maka bernilai “GAGAL”. Nah sekarang sudah paham kan bagaimana cara menggunakan fungsi IF, sekarang langsung dipraktekkan deh supaya tidak lupa.

Cara Menulis Rumus Excel

Setelah mengenal beberapa rumus excel yang sering digunakan untuk administrasi diatas, maka sekarang Kita bahas cara menuliskan rumus excel di area lembar kerja.

Cara 1: Menulis rumus dengan mengetikkan angka langsung

• Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan 
• Pada formula bar, ketikkan = 5000000+3500000, lalu tekan tombol enter.

Note : Menulis rumus dengan cara ini cukup mudah kalau rumusnya sederhana dan pendek serta angkanya tetap.

Cara 2: Menulis rumus dengan menggunakan alamat sel

• Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus ditampilkan 
• Pada formula bar, ketikkan = C4+C5, lalu tekan tombol enter.

Note : Menulis rumus dengan cara ini sangat bermanfaat jika datanya sering berubah.

Cara 3: Menulis rumus dengan bantuan mouse

• Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan
• Ketikkan = , kemudian pilih dan klik sel C4
• Ketik +, kemudian pilih dan klik sel C5
• Tekan tombol enter

Note : Menulis rumus dengan cara ini sangat dianjurkan karena memperkecil kemungkinan salah ketik alamat sel.

Operator Matematika yang Sering Digunakan

Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Excel ini, karena setiap tabel dan dokumen yang Kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam rumus adalah sebagai berikut:

+ Penjumlahan

- Pengurangan

* Perkalian

/ Pembagian

^ Perpangkatan

% Persentase

Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator ini, dimulai dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+) atau kurang (-). Jika pekerjaan Anda adalah berhubungan dengan data statistik, maka Anda akan sering menjumpai operator-operator matematika diatas.

Cara Keluar dari lembar kerja Microsoft Excel 2007

Bila Anda sudah selesai membuat atau memperbaiki workbook dan ingin keluar dari Microsoft Excel, Anda dapat menggunakan Office Button kemudian pilih Close atau dengan mengklik tanda silang yang ada pada ujung kanan atas layar. Akan tetapi jangan lupa untuk menyimpan terlebih dahulu pekerjaan Anda dengan menekan icon Save pada toolbar atau kombinasi tombol CTRL + S.

http://belajarexcelmudah.blogspot.com/2014/08/belajar-microsoft-excel-pemula-mahir.html